وقتی پروندهای به دادگاه تجدیدنظر استان میرسد، ثبت آن دیگر کار سادهای نیست. این ثبت باید به ترتیب ورود در دفتر کل دادگاه انجام شود، یا اگر استان سامانه الکترونیکی داشته باشد، در واحد رایانه ثبت میشود. نکته اینجاست که رعایت قواعد دادرسی الکترونیکی در واحد رایانه الزامی است. پس از ثبت نوبت به ارجاع پرونده به یکی از شعب دادگاه میرسد. این ارجاع را شخص رئیس کل دادگستری استان، معاون او، یا یکی از رؤسای شعب که خود رئیس کل انتخاب میکند انجام میدهد. در این فرآیند دو معیار مهم است: یکی تخصص شعب (یعنی پروندهای که مثلاً جنبه کیفری دارد به شعبهای داده شود که در این زمینه تخصص دارد) و دیگری ترتیب وصول پروندهها. در حوزههایی که سامانه رایانهای وجود دارد ارجاع از طریق همان سامانه صورت میگیرد. هدف این ترتیبات آن است که نوبت رسیدگی عادلانه و بیطرفانه رعایت شود و پرونده بر اساس تخصص، نه سلیقه شخصی، به شعبه مناسب برسد.