ضابطان دادگستری مثل مأموران نیروی انتظامی و مأموران اطلاعات که در کشف جرم و جمعآوری مدارک نقش دارند، باید تمام برگههای بازجویی و مدارک پرونده را شمارهگذاری کنند. این کار برای این است که مشخص شود چند برگ در پرونده وجود دارد و بعداً برگهای گم یا جابهجا نشود. آنها موظفاند در صورتمجلسی که برای قاضی یا دادسرا میفرستند، تعداد کل اوراق را هم بنویسند تا قاضی بداند پرونده چند برگ دارد. بر اساس تبصره این ماده، مدیر دفتر دادسرا و دادگاه هم باید همین کار یعنی شمارهگذاری اوراق را انجام بدهد. اگر مدیر دفتر از این وظیفه سرپیچی کند و اوراق را شمارهگذاری نکند، به مجازات انفصال از خدمات دولتی به مدت سه ماه تا یک سال محکوم میشود. انفصال یعنی برای این مدت نمیتواند در شغل دولتی خود مشغول به کار باشد و از حقوق و مزایای آن محروم میشود.