هرگاه فردی توسط ضابطان دادگستری (مأمورانی مانند پلیس) تحت نظر قرار گیرد، این مأموران وظیفه دارند تمام جزئیات مربوط به آن را در یک صورتمجلس یادداشت کنند. این جزئیات شامل اظهارات آن شخص، دلیل تحت نظر قرار گرفتنش، دقیقه و ساعتی که تحت نظر شروع شده، مدت زمان بازجویی، مدت استراحت میان دو بازجویی، و دقیقه و ساعتی که او نزد قاضی برده شده است میشود. سپس این صورتمجلس باید به امضای شخص برسد یا اگر سواد خواندن و نوشتن ندارد، اثر انگشتش پای آن زده شود. علاوه بر این، ضابطان موظفند دقیقه و ساعت شروع و پایان دوره تحت نظر بودن را در یک دفتر مخصوص ثبت و نگهداری کنند. این کار برای شفافیت و جلوگیری از سوءاستفاده یا بازداشت خودسرانه انجام میشود. نکته مهم این است که گرفتن اثر انگشت فقط زمانی معتبر است که شخص نتواند امضا کند. اگر فرد توانایی امضا داشته باشد، باید خودش امضا بزند و اثر انگشت جایگزین امضا نیست.