در هر دادسرایی که وظیفه اجرای احکام کیفری را بر عهده دارد، واحدی به نام «سجل کیفری و عفو و بخشودگی» تشکیل میشود. کار اصلی این واحد دو بخش است: یکی نگهداری اطلاعات محکومان و متهمان ویژه، و دیگری رسیدگی به درخواستهای عفو. در بخش اول، این واحد موظف است بانکی از اطلاعات مجرمان خطرناک، متهمانی که تحت تعقیب هستند یا فرار کردهاند و محکومانی که از زندان گریختهاند ایجاد کند. همچنین برای محکومیتهایی که در قانون «مؤثر کیفری» نامیده میشوند - یعنی محکومیتهایی که تا مدت مشخصی آثار حقوقی دارند - باید برگ سجل کیفری تنظیم کند که در آن مشخصات کامل فرد، اثر انگشت و عکس او به صورت الکترونیکی ثبت میشود. در بخش دوم، این واحد درخواستهای عفو محکومان را ثبت و به مراجع بالاتر ارسال میکند. همچنین خودش میتواند پیشنهاد عفو یا تخفیف مجازات بدهد، اما این کار باید طبق مقررات خاص خودش انجام شود. نکته مهم این است که نحوه ثبت این اطلاعات و دسترسی به آنها و راهاندازی شبکه الکترونیکی سجل کیفری، تابع قوانین دادرسی الکترونیکی است و جزئیات آن در آییننامهای تعیین میشود که وزیر دادگستری با همکاری رئیس سازمان زندانها تهیه میکند و رئیس قوه قضائیه آن را تصویب میکند. برای انجام دو وظیفه اول یعنی ایجاد بانک اطلاعاتی و تنظیم برگ سجل کیفری، این واحد با نیروی انتظامی و نهادهای اطلاعاتی و امنیتی همکاری میکند. یعنی این نهادها اطلاعات مورد نیاز را در اختیار واحد سجل کیفری میگذارند تا بانک اطلاعاتی کامل و بهروزی داشته باشد.