شرکتهای تجاری موظفاند هر سال حداقل یک بار جلسهای به نام «مجمع عمومی» برگزار کنند. زمان دقیق این جلسه در اساسنامه شرکت تعیین میشود و همه شرکا یا سهامداران حق شرکت در آن را دارند. اگر شرکتی این جلسه سالانه را برگزار نکند، برخلاف قانون عمل کرده و ممکن است با پیامدهای حقوقی مانند ابطال تصمیمات یا مسئولیت مدیران روبهرو شود. مجمع عمومی محلی است برای بررسی عملکرد شرکت، تصویب ترازنامه و حسابهای سالانه، انتخاب مدیران و تصمیمگیری درباره مسائل مهم. بنابراین، برگزاری منظم آن برای شفافیت و سلامت مدیریت شرکت ضروری است.