هر تاجر موظف است تا پانزدهم فروردین هر سال، فهرست کاملی از همه داراییهای خود – چه اموال قابل حمل مانند پول و کالا، چه اموال غیرقابل حمل مانند زمین و ساختمان – را به همراه بدهیها و مطالباتی که از دیگران دارد، تهیه کند. این فهرست باید با جزئیات کامل (ریز اقلام) در دفتر مخصوصی به نام «دفتر دارایی» نوشته شود و به امضای خود تاجر برسد. کاربرد اصلی این ماده، ثبت شفاف وضعیت مالی تاجر در پایان هر سال کاری است. اگر تاجر این کار را انجام ندهد یا آن را به تأخیر بیندازد، نهتنها دفترش فاقد اعتبار قانونی میشود، بلکه ممکن است در دعاوی تجاری یا مالیاتی نتواند از آن به عنوان سند استفاده کند. تاریخ پانزدهم فروردین یک مهلت قانونی است و تخطی از آن عواقب حقوقی دارد.