شرکتهای سهامی موظفاند تشریفاتی مانند ثبت اساسنامه، انتشار آگهی دعوت مجمع، و رعایت حد نصابهای قانونی را دقیقاً انجام دهند. اگر شرکتی هر یک از مواد ۲۸، ۲۹، ۳۶ تا ۳۹، ۴۱، ۴۴ تا ۴۷ یا ۵۰ قانون تجارت را نقض کند، شرکت از نظر قانونی باطل و بیاعتبار میشود. این بطلان به این معناست که شرکت از ابتدا وجود حقوقی نداشته است. اما نکته کلیدی اینجاست: شرکا و سهامداران نمیتوانند در برابر اشخاص ثالث - یعنی کسانی که با شرکت معامله کردهاند - به این بطلان استناد کنند. برای مثال اگر شرکتی بدون رعایت تشریفات قانونی تشکیل شده و با یک تأمینکننده قرارداد بسته باشد، شرکا نمیتوانند بعداً به بهانه بطلان شرکت از پرداخت بهای کالا خودداری کنند. هدف این حکم حمایت از اعتماد عمومی و امنیت معاملات است تا افراد خارج از شرکت به خاطر تخلفات داخلی شرکا متضرر نشوند.