در شرکتهای سهامی، مدیران موظفاند هر سال یک صورت حساب شامل همه داراییهای شرکت، چه منقول (مثل پول نقد و خودرو) و چه غیرمنقول (مثل ساختمان و زمین)، همراه با فهرست مطالبات (آنچه دیگران به شرکت بدهکارند) و بدهیهای شرکت تهیه کنند. این گزارش باید همراه با صورت سود و زیان (بیلان حساب نفع و ضرر) یعنی محاسبه درآمد و هزینههای سالانه شرکت باشد. این دو گزارش باید دست کم چهل روز پیش از برگزاری مجمع عمومی سالانه به بازرسان (مفتشین) شرکت تحویل داده شود. بازرسان موظفاند این اسناد را بررسی کرده و در مجمع عمومی به سهامداران ارائه دهند. فلسفه این قانون این است که سهامداران فرصت کافی برای آگاهی از وضعیت مالی شرکت پیش از تصمیمگیری در مجمع داشته باشند.