در شرکتهای سهامی، مدیران موظفاند هر شش ماه یکبار خلاصهای از داراییها و بدهیهای شرکت تهیه کنند و آن را به بازرسان شرکت تحویل دهند. این گزارش میتواند بهصورت یک ترازنامه ساده یا صورت وضعیت مالی باشد. هدف از این کار، فراهم کردن اطلاعات مالی بهروز برای بازرسان است تا بتوانند بر عملکرد شرکت نظارت مؤثری داشته باشند. این تکلیف قانونی برای همه انواع شرکتهای سهامی (عام و خاص) الزامی است و مدیران باید هر شش ماه، بدون تأخیر، این گزارش را تهیه کنند. تخلف از این وظیفه میتواند زمینهساز مسئولیت مدیران در برابر سهامداران و سایر ذینفعان شود. بازرسان نیز با دریافت این اطلاعات، توانایی ارزیابی دقیقتری از وضعیت مالی شرکت پیدا میکنند.