پس از ثبت شرکت با مسئولیت محدود، مدیر شرکت وظیفه دارد تعهد و پرداخت سرمایه توسط هر یک از شرکا را به صورت رسمی اعلام کند. این اعلام باید به صورت یک نوشته (اظهارنامه) به اداره ثبت اسناد محل مرکز اصلی شرکت تحویل داده شود تا به ثبت برسد. در این اعلام، مدیر باید نام تمام شرکا و مبلغی را که هر کدام پرداختهاند، ذکر کند. برای تکمیل این فرآیند، مدیر باید سه سند را به این اظهارنامه ضمیمه کند: یک نسخه از اساسنامه شرکت، یکی از نسخههای اصل شرکتنامه (سند شراکت) و همچنین فهرست اسامی شرکا به همراه میزان سرمایه پرداختی هر یک. انجام ندادن این تشریفات ثبتشده به این معناست که پرداخت سرمایه توسط شرکا از نظر قانونی اثبات نشده و ممکن است در مقابل اشخاص ثالث قابل استناد نباشد.