پس از صدور حکم ورشکستگی، اموال تاجر ورشکسته معمولاً توقیف میشود. مدیر تصفیه که از سوی دادگاه تعیین شده، موظف است بهتدریج که این توقیفها برداشته میشود، فهرست کاملی از داراییهای باقیمانده تهیه کند. این صورت دارایی باید در دو نسخه تنظیم شود: یک نسخه به دفتر دادگاه تحویل داده میشود تا در پرونده ثبت و بماند و نسخه دیگر نزد خود مدیر تصفیه باقی میماند تا بر اساس آن امور تصفیه را پیش ببرد. این کار باعث میشود هم دادگاه و هم مدیر تصفیه از وضعیت دقیق اموال ورشکسته آگاه باشند و هیچ داراییای نادیده گرفته نشود. در عمل، مدیر تصفیه با تهیه این دو نسخه، شفافیت کار را تضمین میکند و هر دو طرف روند تصفیه را زیر نظر خواهند داشت. اگر مدیر تصفیه از تهیه این صورتها خودداری کند یا آن را ناقص تحویل دهد، ممکن است با پیگرد قانونی مواجه شود. در یک کلام، هدف این ماده ایجاد نظم و دقت در فرآیند تصفیه است تا حقوق بستانکاران و خود ورشکسته محفوظ بماند. مدیر تصفیه باید این صورت را بهمحض رفع توقیف هر قلم دارایی تهیه کند و نمیتواند تا پایان کار صبر کند.