هر تاجری که ورشکسته اعلام میشود، موظف است فهرست کاملی از تمام داراییهای خود را به مراجع قانونی تحویل دهد. اما گاهی ممکن است تاجر از این کار سر باز بزند یا به دلایلی نتواند این صورت را تهیه کند. در چنین شرایطی، قانون برای جلوگیری از بینرفتن حقوق طلبکاران، وظیفهای بر عهده مدیر تصفیه گذاشته است. مدیر تصفیه که ناظر بر اموال ورشکسته است، در این وضعیت باید خودش دست به کار شود. او با مراجعه به دفاتر حسابداری، قراردادها، اسناد مالی و هر مدرک دیگری که در اختیار دارد، فهرست داراییها را تهیه میکند. حتی میتواند از منابع دیگر مانند اظهارات اشخاص ثالث یا اطلاعات بانکی هم استفاده کند تا تصویر دقیقی از اموال تاجر به دست آورد. این کار باید بلافاصله انجام شود تا اموال از دست نروند یا پنهان نشوند. صورت دارایی که به این روش تهیه میشود، از نظر قانونی معتبر است و مبنای تقسیم اموال بین طلبکاران قرار میگیرد. اگر تاجر عمداً اطلاعات نادرست داده یا مانع کار مدیر تصفیه شود، ممکن است با عواقب کیفری هم روبرو شود.