پس از صدور حکم ورشکستگی، مدیر تصفیه موظف است تاجر ورشکسته را برای بستن دفاتر تجاری خود احضار کند. این احضار به تاجر ابلاغ میشود و او فقط ۴۸ ساعت فرصت دارد تا در محل تعیینشده حاضر شود. اگر تاجر در این مهلت کوتاه حاضر نشود، مدیر تصفیه بههمراه عضو ناظر (نماینده دادگاه یا مرجع نظارت) دفاتر را میبندند و صورتبرداری میکنند، حتی بدون حضور تاجر. بااینحال، قانون به تاجر ورشکسته این حق را داده است که در تمام مراحل تأمینیه (مانند صورتبرداری از اموال و بستن دفاتر) حضور داشته باشد. این حضور اختیاری است و اگر تاجر بخواهد از روند کار مطلع شود یا اعتراضی داشته باشد، میتواند در زمان انجام این اقدامات حاضر شود. حضور تاجر تأثیری در اجرای عملیات ندارد، اما به شفافیت کار کمک میکند. در عمل، اگر تاجر بدون عذر موجه در مهلت ۴۸ ساعته حاضر نشود، مدیر تصفیه با هماهنگی عضو ناظر اقدام به بستن دفاتر میکند و این اقدام برای تاجر الزامآور است. عدم حضور تاجر باعث توقف روند تصفیه نمیشود و مدیر تصفیه میتواند کار را ادامه دهد.