اگر تاجری برای اداره کسب و کار خودش یک نفر را به عنوان قائممقام تجارتی تعیین کرده و این وکالت را در دفتر ثبت شرکتها به ثبت رسانده و در روزنامه رسمی اعلان کرده باشد، برای برکنار کردن آن قائممقام هم باید همان تشریفات را طی کند. یعنی عزل او را هم باید به ثبت برساند و در روزنامه رسمی اعلان کند. نکته عملی این است که تا وقتی این تشریفات انجام نشود، عزل در برابر اشخاص ثالثی که از ماجرا خبر ندارند معتبر نیست. یعنی اگر قائممقام بعد از عزل با مشتری یا طرف قرارداد شرکت معاملهای انجام بدهد، آن معامله برای شرکت الزامآور است و تاجر نمیتواند به بهانه اینکه او را عزل کرده از پذیرفتن تعهداتش شانه خالی کند. به عبارت دیگر، قانون برای حمایت از اشخاصی که با شرکت طرف معامله میشوند، عزل قائممقام را تا زمان ثبت و اعلان رسمی در برابر اشخاص ثالث بیاثر میداند. تاجر اگر میخواهد از مسئولیت تعهدات بعد از عزل قائممقام رها شود، باید حتماً مراحل قانونی ثبت و اعلان عزل را کامل انجام بدهد.