قائم مقام تجارتی یعنی کسی که صاحب یک تجارتخانه او را به عنوان نماینده خود برای انجام همه کارهای مربوط به آن تجارتخانه یا یکی از شعبههایش تعیین میکند. امضای این شخص برای تجارتخانه الزامآور است، یعنی هر قراردادی که او امضا کند یا هر معاملهای که انجام دهد، تجارتخانه باید به آن پایبند باشد و نمیتواند بعداً بگوید که این شخص اختیار نداشته است. این سمت میتواند به صورت کتبی و با یک سند رسمی به او داده شود یا اینکه در عمل و به طور ضمنی این اختیار را داشته باشد، مثلاً اگر صاحب تجارتخانه مدتی او را ببیند که دارد کارهای تجارتخانه را انجام میدهد و چیزی نگوید.