اگر شرکتای در حال انحلال باشد و برای تسویه حساب و بستن پرونده آن، افراد دیگری به جای مدیران شرکت به عنوان تصفیهکننده انتخاب شوند، قانون میگوید نام این افراد حتماً باید در اداره ثبت شرکتها به ثبت برسد و همچنین به اطلاع عموم برسد. این کار برای این است که مشخص شود چه کسی مسئول تصفیه است و طلبکاران و دیگران بتوانند با او ارتباط بگیرند. اگر این ثبت و اعلان انجام نشود، عملاً انتخاب آن افراد رسمیت پیدا نمیکند.