شرکتهایی که در چند شهر یا استان مختلف شعبه دارند، باید برای هر یک از این شعبهها جداگانه کارهای ثبت و اعلان را انجام دهند. یعنی اگر شرکتی در تهران و اصفهان شعبه دارد، نمیتواند فقط یک بار در تهران آگهی بدهد یا ثبت کند، بلکه باید در هر حوزهای که شعبه دارد، تشریفات مقرر در مواد ۱۹۵ و ۱۹۷ قانون تجارت را تکرار کند. منظور از «هر حوزه» همان محدوده قضایی یا اداری است که شعبه در آن قرار دارد. نحوه دقیق انجام این کار در نظامنامه وزارت دادگستری (که پیشتر وزارت عدلیه نامیده میشد) مشخص شده است. تخلف از این قاعده میتواند باعث ابهام در مسئولیتهای حقوقی شرکت یا حتی بطلان اقدامات شعبه در برابر اشخاص ثالث شود.