هر تاجری که طبق قانون موظف به ثبت نام تجاری است، از شش ماه پس از اجباری شدن این ثبت، باید در تمام اسناد، صورتحسابها و نشریات خود - چه دستنویس و چه چاپی - شماره ثبت خود را در ایران قید کند. منظور از «اسناد» شامل قراردادها و اوراق تجاری است و «صورتحساب» به فاکتورها و صورتحسابهای فروش اشاره دارد. اگر تاجر این کار را انجام ندهد، علاوه بر مجازاتی که در ماده قبلی برای ثبت نکردن پیشبینی شده، به جزای نقدی بین ۲۰۰ تا ۲۰۰۰ ریال محکوم میشود. این جریمه امروزه با توجه به تغییر ارزش پول، بیشتر جنبه نمادین دارد و عملاً دادگاهها معمولاً حداقل مبلغ را تعیین میکنند. تخلف از این حکم بهعنوان یک تخلف اداری و انتظامی محسوب میشود و هدف از آن، شفافسازی هویت تجاری و جلوگیری از سوءاستفادههای احتمالی است.