هیئت نظار شرکتهای سهامی وظیفه دارد هر سال دفاتر، صندوق و تمام اسناد شرکت را به دقت بررسی کند. پس از این بررسی، آنها یک گزارش به مجمع عمومی (که همان گردهمایی صاحبان سهام است) ارائه میدهند. اگر در صورت دارایی شرکت (که نشاندهنده وضع مالی شرکت است) بینظمی یا اشتباهی ببینند، باید آن را در گزارش خود بنویسند. همچنین اگر با پیشنهاد مدیران درباره نحوه تقسیم سود مخالف باشند، باید دلایل مخالفت خود را هم در گزارش بیاورند.