طبق این قانون، هر تاجر موظف است تمام خرید و فروشها، صادرات و واردات خود را به ترتیب تاریخ در صفحههای مشخصی از دفاتر مخصوص ثبت کند. این کار باید بدون خطخوردگی، پاککردن، یا حککردن انجام شود. همچنین نباید بیش از حد معمول جای خالی بگذارد یا در حاشیه و بین خطوط مطلبی بنویسد. هدف از این قوانین جلوگیری از تقلب و دستکاری در حسابهاست. تاجر باید تمام این دفاتر را پس از پایان هر سال، حداقل به مدت ده سال نگهداری کند. اگر کسی این قوانین را رعایت نکند، ممکن است در دعاوی حقوقی یا مالیاتی با مشکل مواجه شود، زیرا دفاتر او اعتبار قانونی خود را از دست میدهند.