اگر تعداد شریکهای یک شرکت با مسئولیت محدود از دوازده نفر بیشتر شود، شرکت موظف است یک هیئت نظار داشته باشد. این هیئت باید دستکم سالی یک بار مجمع عمومی عادی شرکا را تشکیل بدهد. وظیفه اصلی هیئت نظار در ابتدای کار این است که بلافاصله پس از انتخاب شدن، بررسی کند که تشریفات ثبت شرکت و آوردههای شرکا که در مواد ۹۶ و ۹۷ قانون تجارت آمده، به درستی رعایت شده باشد. در ضمن، هیئت نظار این اختیار را دارد که در مواقع لزوم، شرکا را برای برگزاری مجمع عمومی فوقالعاده دعوت کند. علاوه بر این، مقررات مربوط به مجامع عمومی در شرکتهای سهامی (مواد ۱۶۵، ۱۶۷، ۱۶۸ و ۱۷۰ قانون تجارت) در شرکتهای با مسئولیت محدود هم باید رعایت شود. این مواد معمولاً درباره چگونگی دعوت از شرکا به مجمع، حد نصاب تشکیل جلسه و نحوه تصمیمگیری است. نتیجه عدم رعایت این مقررات میتواند باعث ابطال تصمیمهای مجمع یا مسئولیت قانونی مدیران و نظار شرکت شود.