مأموری که برگه ابلاغ را به دست طرف دعوا میرساند، موظف است اطلاعات دقیقی را روی هر دو نسخه از آن برگه (یکی برای پرونده و یکی برای گیرنده) بنویسد و پای آن را امضا کند. این اطلاعات شامل نام و مشخصات کامل خود مأمور (به صورت خوانا)، نام شخصی که ابلاغ را تحویل گرفته، و اینکه او چه رابطهای با طرف اصلی دعوا دارد (مثلاً خودش است، وکیل است، یا یکی از بستگان) میشود. همچنین باید روز، ماه و سال ابلاغ را با حروف (مثلاً «پانزدهم خرداد هزار و چهارصد») قید کند و محل انجام ابلاغ را هم مشخص نماید. هدف از این الزام، ثبت شفاف و غیرقابل انکار جریان ابلاغ است تا اگر بعداً اختلافی پیش بیاید، بتوان به این نوشته استناد کرد. اگر مأمور این اطلاعات را کامل ننویسد یا امضا نکند، ابلاغ ممکن است از نظر قانونی معتبر شناخته نشود و به تأخیر در روند دادرسی بینجامد.