بعد از این که پرونده کامل شد، مدیر دفتر دادگاه موظف است بلافاصله آن را به قاضی تحویل دهد. قاضی پرونده را بررسی میکند و اگر همه مدارک و شرایط لازم را داشته باشد، دستور میدهد که وقت دادرسی تعیین شود. یعنی دفتر دادگاه روز و ساعت و ماه و سال جلسه را مشخص میکند و به طرفین دعوا ابلاغ میکند. قانون فاصله ای بین ابلاغ وقت و روز جلسه تعیین کرده تا طرفین فرصت کافی برای آماده شدن داشته باشند. اگر طرفین دعوا یا یکی از آنها در ایران باشند، این فاصله باید حداقل پنج روز باشد. اما اگر آدرس یک یا هر دو طرف در خارج از ایران باشد، این فاصله حداقل دو ماه خواهد بود تا زمان کافی برای رسیدن ابلاغیه و آمادهسازی دفاع وجود داشته باشد.