وقتی دادخواستی به دادگاه داده میشود و نقص دارد، مدیر دفتر دادگاه موظف است ظرف دو روز تمام نواقص را به صورت مکتوب و با جزئیات کامل به خواهان (کسی که دادخواست داده) اعلام کند. همزمان یک مهلت ده روزه به خواهان داده میشود تا از تاریخ ابلاغ این اخطار، نواقص را برطرف کند. اگر خواهان در این ده روز نواقص را رفع نکند، مدیر دفتر یا جانشین او در غیابش قراری صادر میکند که به موجب آن دادخواست رد میشود. این قرار به خواهان ابلاغ میشود و او حق دارد ظرف ده روز از تاریخ ابلاغ، به همان دادگاه اعتراض کند. رایی که دادگاه در این باره صادر میکند، قطعی است و دیگر قابل شکایت در مراجع بالاتر نیست.