در دادگاههایی که چند شعبه دارند، وقتی دادخواستی ثبت میشود، مدیر دفتر وظیفه دارد بلافاصله آن را برای ارجاع به یکی از شعب به رئیس شعبه اول یا معاون او نشان دهد. این کار برای این است که تکلیف مشخص شود کدام شعبه باید پرونده را بررسی کند. منظور از «شعب متعدد» این است که دادگاه بیش از یک شعبه دادرسی دارد، مثل دادگاه عمومی حقوقی که شعبه اول، دوم و سوم دارد. رئیس شعبه اول یا معاونش با دیدن دادخواست تصمیم میگیرد که کدام شعبه صلاحیت رسیدگی دارد. تعلل در این کار باعث تأخیر در روند دادرسی میشود و ممکن است حقوق طرفین را تحت تأثیر قرار دهد.