وقتی دادگاه داور یا داوران یک پرونده را مشخص کرد و آنها هم قبول کردند که داوری کنند، نوبت به یک اقدام رسمی میرسد. دادگاه موظف است یک اطلاعیه کتبی به داوران بفرستد. در این اطلاعیه باید مشخصات کامل طرفین دعوا (شاکی و خوانده)، موضوع اختلافی که قرار است درباره آن داوری شود، و همچنین نام داور یا داوران به همراه مدت زمانی که برای داوری تعیین شده، قید شده باشد. نکته کلیدی در این ماده، نحوه محاسبه شروع مدت داوری است. قانون میگوید که مبدا محاسبه زمان داوری، تاریخی است که این ابلاغیه به همه داوران رسیده است. یعنی اگر چند داور وجود داشته باشند، مدت داوری از روزی شروع میشود که آخرین داور اطلاعیه را دریافت کرده است، نه از روز صدور حکم دادگاه یا تاریخ ابلاغ به یکی از داوران. این موضوع برای مشخص شدن مهلت قانونی داوری و جلوگیری از اختلاف در این زمینه اهمیت زیادی دارد.