هرگاه کسی بخواهد پیش از طرح دعوا یا در جریان آن دلیلی را به ثبت برساند تا در آینده از بین نرود، باید از دادگاه بخواهد که برای به اصطلاح «تأمین دلیل» اقدام کند. برای این کار قانون گفته که دادگاه باید طرف مقابل را هم خبر کند تا اگر حرفی دارد بزند؛ ولی اگر آن شخص با وجود خبردار شدن نیامد، کار ثبت دلیل متوقف نمیشود و ادامه پیدا میکند. در برخی شرایط که موضوع خیلی فوری است و اگر تأخیر شود ممکن است دلیل از بین برود - مثلاً وقتی یک کالای خراب در حال فاسد شدن است یا ساختمانی در حال تخریب است - دادگاه حتی بدون اینکه طرف مقابل را خبر کند، همان موقع کارشناس میفرستد و دلیل را ثبت و ضبط میکند. این حکم برای جلوگیری از تضییع حقوق کسی است که نگران نابودی مدارک و دلایلش است.