دفتر تجاری در دعاوی حقوقی بهعنوان یک سند معتبر شناخته میشود، اما در سه حالت این اعتبار را از دست میدهد. اول، اگر ثابت شود که برگههای جدیدی به دفتر اضافه کردهاند یا دفتر تراشیدگی (پاکشدگی یا دستکاری در نوشتهها) دارد، دیگر نمیتوان به آن استناد کرد. دوم، اگر در دفتر بینظمی و آشفتگی آشکاری دیده شود که به نفع صاحب دفتر باشد، باز هم قابل قبول نیست. سوم، اگر قبلاً در دادگاه ثابت شده باشد که دفتر بیاعتبار است، دیگر در دعوای جدید هم نمیتوان به آن تکیه کرد. در این موارد، دفتر تجاری از درجهٔ دلیل قانونی ساقط میشود و دادگاه آن را نمیپذیرد.