کسی که بهعنوان قیم برای سرپرستی امور مالی یک فرد (مولیعلیه) تعیین میشود، موظف است پیش از هرگونه تصرف در اموال آن شخص، یک فهرست کامل از تمام داراییهای او تهیه کند. این صورتبرداری باید شامل همه اموال منقول و غیرمنقول، پول نقد، طلبها و هر آنچه به مولیعلیه تعلق دارد باشد. قیم باید یک نسخه از این فهرست را که خودش امضا کرده برای دادستان محل سکونت مولیعلیه بفرستد. دادستان یا نمایندهاش هم وظیفه دارد درباره میزان دقیق این داراییها تحقیق و بررسی کند تا از صحت اطلاعات اطمینان حاصل شود. این قانون تضمین میکند که اموال فرد تحت سرپرستی شفاف ثبت شود و دادستان بتواند بر کار قیم نظارت کند. اگر قیم بدون انجام این تکلیف دست به معامله بزند، اقدامش میتواند زیر سوال برود و حتی مسئولیت قانونی داشته باشد.