در خارج از کشور، ثبت وقایع حیاتی مانند تولد، ازدواج، فوت و طلاق ایرانیان مقیم آن کشور بر عهدهٔ مأموران کنسولی ایران (سفارتخانهها و سرکنسولگریها) گذاشته شده است. این مأموران در حوزهٔ مأموریت خود همان وظایفی را انجام میدهند که ادارات ثبت احوال در داخل کشور بر عهده دارند. بنابراین اگر یک ایرانی در خارج از کشور صاحب فرزند شود یا ازدواج کند، باید برای ثبت این واقعه به نمایندگی کنسولی ایران مراجعه کند، درست مانند مراجعه به اداره ثبت احوال در ایران. منظور از «قوانین و نظامات جاریه» همان مقررات ثبت احوال کشور است که مأمور کنسولی موظف است بر اساس آنها عمل کند. تخلف از این تکلیف میتواند عواقب قانونی برای فرد یا حتی برای مأمور کنسولی به همراه داشته باشد.