وقتی کسی در اداره ثبت احوال اطلاعات نادرستی درباره هویت خود یا دیگران بدهد و بعداً در دادگاه ثابت شود که آن اطلاعات غلط بوده، اداره ثبت احوال موظف است اصلاحیه را در دفاتر خود ثبت کند. همچنین اگر فردی که در شناسنامه یا دفتر ثبت احوال به عنوان «مجهولالهویه» ثبت شده، بعداً هویت واقعی او مشخص شود، این تغییر باید در دفاتر مربوطه اعمال شود. منظور از مجهولالهویه کسی است که هنگام ثبت ولادت یا هر رویداد دیگر، اطلاعات هویتی او مانند نام پدر یا تاریخ تولد دقیق معلوم نباشد. علاوه بر این، اگر دادگاه قبلاً برای شخص غایب حکم «فوت فرضی» صادر کرده باشد، یعنی به دلیل غیبت طولانی او را مرده فرض کرده باشد، و بعداً معلوم شود که آن شخص زنده است و حکم فوت فرضی باطل شود، اداره ثبت احوال باید این موضوع را در دفاتر خود ثبت کند. فوت فرضی وضعیتی است که در آن دادگاه بدون داشتن جسد یا گواهی فوت، به دلیل غیبت طولانی و نامعلوم بودن وضعیت فرد، او را مرده اعلام میکند. در همه این موارد، هدف این است که دفاتر ثبت احوال همواره اطلاعات دقیق و مطابق با واقعیت داشته باشند. بنابراین هرگاه دادگاه ثابت کند که اطلاعات ثبت شده نادرست بوده یا هویت واقعی فردی مشخص شده یا حکم فوت فرضی باطل شده، اداره ثبت احوال باید بر اساس رأی دادگاه، دفاتر خود را اصلاح کند تا سوابق هویتی افراد صحیح باشد.